通告格式

  通告是在一定范围内公布应当遵守或周知的事项时使用的公文，那么，今天，CN人才公文网小编给大家介绍的是通告格式，希望对大家有帮助。

  【格式内容】

  1、标题的写法有三种：

  ①"通告"

  ②"关于XXX的通告"。

  ③"XXX关于XXX的通告"。

  2、原由。

  3、通告事项。

  4、结语。用"特此通告"表达。

  通告的写法

  (一)通告的标题和发文字号

  1.通告的标题

  通告的标题，主要有两种写法。

  一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

  二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

  通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。

  通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。

  2.通告的发文字号

  通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

  如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

  如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。

  一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

  (二)通告的正文

  正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

  1.通告缘由

  作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：

  近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的*开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下： (1)(2)(3) 这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

  2.通告事项

  这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

  3.通告结语

  这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

  通告的含义和特点

  (一)通告的含义

  通告是行政公文的主要文种之一。《国家行政机关公文处理办法》把通告的功能定义为：

  适用于公布社会有关方面应当遵守或者周知的事项。

  党的机关公文中没有通告这一文体。

  通告和公告二者有一些相似之处，也有一些不同之处。

  相似之处是都具有晓谕性和公布性，也就是说，内容都是知照性的，发布范围都是面向全社会。

  要想避免二者之间概念的混淆和文体的误用，关键是区分二者的不同。这些区别可大致概括为以下四个方面：

  内容的重要程度不同。

  公告是用来发布重要事项和法定事项的，涉及内容多是国家大事或省市级的行政大事，或者履行法律规定必须遵循的程序。小的局部性事项和非法定的事项，不能采用公告的形式公布 。

  通告是用来发布在一定范围内需要遵守或周知的事项的，它所涉及的事项一般没有公告那么重大。

  对发文机关的限制性有较大不同。

  公告是一种高级别的文体，只有涉及全局性的重大事项或法定事项时，才能由高级别的行政部门发布，这一点前面介绍公告的特点时已有阐述。