人事行政部4月份工作总结

　　标示，列出清单，进行统一规范化管理。

　　13、人事资料：

　　人事资料原因分析：

　　1) 人事资料未及时输入电脑;

　　2) 人事档案未按要求统一管理;

　　3) 人员状况未作统计分析：如：公司总人数、各级管理人员人数、各部门人数、年龄结构、学历分布、性别、省份分布、年资状况、全勤率、违纪率、人员流动率、专业职称等情况的数量及其比例。

　　4月初已经要求整理人事档案，列出所缺资料清单，请相关人员补全。平时做好资料

　　录入工作，方便月底统计人事资料数据，汇总《人事数据资料统计表》，进行分析，为人事决策提供依据。

　　14、行政后勤：

　　行政后勤原因分析：

　　1) 出入管理：要求外来人员一律佩戴识别证，限定区域，确保安全保密;外来家属应与公司签订协议，个人安全与公司无关，避免意外风险。

　　2) 安全管理：安全意识宣导与安全知识培训;消防安全通道、警示语、指示牌、紧急疏散图、消防演练、消防器材标示、维护、使用培训及管理。

　　3) 保密管理：加强保密制度(言行、文件、电脑、印章、会议、出入等);与核心人员签订保密协议等。

　　4) 刷卡考勤：要求统一刷卡及手记考勤;规范请假、补休制度。

　　5) 奖惩制度：奖少罚多，奖罚制度不明确，没列出常见违规现象及奖罚依据。

　　6) 办公用品：办公用品无控制规定;部门易耗品应每月汇总、公布;办公设备，如：电脑、打印机、复印机、传真机等无定期维护保养记录。

　　7) 食堂宿舍：食堂用具应消毒，定期检查厨房安全、卫生;宿舍应指定负责人，加强水电管理与卫生抽查、评比。

　　8) 总务后勤：及时维修、补漏，确保水、电、机器设备正常运作。

　　9) 文艺活动：行政人事部组织5.1文艺晚会，以后还会组织生日会、文体活动等各种活动，丰富员工业余生活。

　　加强行政后勤工作，为公司运作与生产提供服务。4月份主要对办公室补漏和研发部

　　废弃处理制作简易装置。5月份逐步开展以上各项工作，做好行政后勤服务工作。

　　15、企业文化：

　　企业文化原因分析：

　　1) 企业文化培训、宣传不够，部分员工不了解企业经营理念、使命、愿景、宗旨、精神、核心价值观等;

　　2) 部门沟通不顺畅，存在本位主义与保守意识、责任推诿等现象。

　　3) 制度执行不力，缺乏参与、沟通、协调、宣导、培训与试运行等过程。

　　4) 没有形成核心管理团队：建议吸纳优秀人才;成立领导小组参与公司决策;进行派外培训、参观同行或其他优秀企业学习经验等;

　　5) 企业文化表现形式单一：应通过早会、培训、张挂、板报、刊物及各种活动营造优秀企业文化。

　　每天早会不停地进行企业文化宣导，传达公司经营理念与先进管理理念，制度推行前

　　要求相关人员参与讨论、试运行、修订、完善;通过每天早会一至两个管理故事及其分析

　　讲解，案例分析，组织各种晚会、文体活动及每天与各部门进行三五次沟通协调等方式，

　　努力打造核心管理团队，营造优秀企业文化。

　　三、 存在问题及改进建议

　　通过一个月紧张工作，主要完成了公司总体组织架构;部门组织架构及岗位配置;部门职能。基本完成各部门岗位说明书(除物流部未提供外);对部分紧急的工作流程、管理制度编制与修订(5月份继续)、管理人员公共理论培训等及其他工作。

　　除了组织诊断发现问题继续解决或改进外，仍存在一些亟待解决的问题，例如：

　　1. 五月份各部门人员评估标准待完善

　　已经下发通知，要求部门员工在4号前上交工作总结与计划给部门主管，作为考核评估内容之一，部门主管5号前上交部门工作总结与计划、部门人员评估，作为部门主管本人考核评估内容之一，并与部门协商修正、完善考核评估。

　　2. 试用期人员转正无考核依据

　　试用期人员转正没有一定的考核程序，凭部门主管评估，缺乏考核依据，5月初针对不

　　同性质岗位建立转正评估系统。

　　3. 入职人员培训不到位

　　加强新进人员入职培训，要求行政部进行公共培训，如：

　　① 公司简介(公司概况、发展历史、规模、企业文化、经营理念、未来前景、公司组织说明);