公司办公室主任述职报告（精品）
发布时间：2019-04-17 10:24:05
公司办公室主任述职报告
在公司主要领导和分管领导的关心帮助下，在各部门的支持配合下，围绕公司党建宣传、人力资源管理等重点任务要求开展工作。全年紧紧围绕学习贯彻党的十九大精神，贯彻落实新时代党的建设总要求，一是把党建工作在机关、基层抓牢抓实，修订党建制度17项，组织中心组学习14次，推进基层主题党日活动按月开展。二是以人才建设为保障，全年招聘到岗31人，完成培训46场，组织薪酬绩效制度修订两次，新增修订人事类制度29项。全年积极发挥参谋、协调、督查、服务等职能作用，圆满地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下：
一、2018年有效落实的各项工作任务
(一) 提升队伍素质，强化人力资源管理
1.优化人才结构。公司现有员工70人,正式员工55人，劳务派遣15人。其中，具有本科学历的有45人（含劳务派遣1人），研究生学历的7人（硕士6人，博士1人），本科及以上人员占比92.93%，通过项目合作的博士4人。高级职称4人，中级职称9人，初级职称31人。全年招聘到岗31人，研究生3人，博士1人，其余为本科人才。2.调整组织架构。本年度，完成两次组织架构调整，建立七部一体的发展格局。办公室、市场营销部、研究院还根据部门工作梳理员工岗位职责，确保组织架构充分支撑主要业务和各工作职能的运作。
3.确定四定方案。制定《公司定岗定编定员定责管理办法》，根据工作内容、工作量、管理层级和幅度，对人员岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，配置人力资源，以适应企业标准化、科学化管理水平的提升，对各部门、各层面（包括劳务工）的所有岗位设置、编制，使部门的编制人数，符合市场同行业的先进水平。
4.优化薪酬绩效。对原有薪酬绩效进行改革，从技术、管理、营销三个序列设置不同晋升通道，调整员工薪酬中的绩效工资占比为50%，增强员工基于实际绩效的考核管理。目前，进行了两次绩效改革，通过KPI/KPT、360、BSC等多维度设置考核目标，自上而下分解经营及重点任务，并签订绩效合同，让绩效目标层层有分解，层层得落实。
5.强化干部管理。根据对干部管理的相关要求及凡提四必要求，持续提升干部管理水平。加强干部培训工作，力争打造高水准、高素质的管理队伍。
6.加大培训力度。全年共组织培训46场，其中内部培训16场，集团级培训10场，级培训20场，提升员工技能及管理能力。
7.规范面试录用。建立面试评估分析，增加结构化、半结构化面试评价标准，增加MBTI人格测试，完善面试录用环节。
8.严格考勤管理。通过钉钉人脸识别进行考勤管理，年底，修订《公司考勤与假期管理制度》，明细考勤休假管理细则。9.加强人才申报。本年度，通过省市区、集团等各类通道进行人才专项申报。其中，获贵州省人民政府特殊津贴1人，申报2018年高层次人才引进获专项经费15万元，此外，还获得贵阳市引才补贴3.75万元并获得青年创新型优秀后备人才1人。（二）强化思想引领，做好党建宣传工作
党建工作，全年组织中心组开展14次集中学习，其中包括“新时代新担当新作为”、“讲政治，讲规矩，新担当，决战决胜责任书责任令任务”、“创新观念、增强能力、提升标准、促进改革”等专题学习研讨。3月初，修订完善了《贯彻执行民主集中制实施办法》等8项制度，并新增《思想政治保障体系管理办法》、《党费收缴使用和管理规定》等。年底，结合工作实际，并参照党建制度进行梳理，拟制公司党建制度17项，让党建体系建设形成闭环管理。12月18日，根据《关于同意调整中共有限公司总支部委员会委员候选人的批复》文件（贵航天党委商〔2018〕62号），召开党员大会并选举产生公司党总支委员。加强对基层党支部的指导监督，开具党建任务检查整改清单两次，针对支部4111+1学习要求，查看支部纪录及学习研讨情况，对支部党员发展流程及主题党日活动进行指导。
在公司主要领导和分管领导的关心帮助下，在各部门的支持配合下，围绕公司党建宣传、人力资源管理等重点任务要求开展工作。全年紧紧围绕学习贯彻党的十九大精神，贯彻落实新时代党的建设总要求，一是把党建工作在机关、基层抓牢抓实，修订党建制度17项，组织中心组学习14次，推进基层主题党日活动按月开展。二是以人才建设为保障，全年招聘到岗31人，完成培训46场，组织薪酬绩效制度修订两次，新增修订人事类制度29项。全年积极发挥参谋、协调、督查、服务等职能作用，圆满地完成了年度工作任务。现向各位领导汇报如下：
一、2018年有效落实的各项工作任务
(一) 提升队伍素质，强化人力资源管理
1.优化人才结构。公司现有员工70人,正式员工55人，劳务派遣15人。其中，具有本科学历的有45人（含劳务派遣1人），研究生学历的7人（硕士6人，博士1人），本科及以上人员占比92.93%，通过项目合作的博士4人。高级职称4人，中级职称9人，初级职称31人。全年招聘到岗31人，研究生3人，博士1人，其余为本科人才。2.调整组织架构。本年度，完成两次组织架构调整，建立七部一体的发展格局。办公室、市场营销部、研究院还根据部门工作梳理员工岗位职责，确保组织架构充分支撑主要业务和各工作职能的运作。
3.确定四定方案。制定《公司定岗定编定员定责管理办法》，根据工作内容、工作量、管理层级和幅度，对人员岗位设置、编制标准、人员匹配和职责分工进行优化调整，配置人力资源，以适应企业标准化、科学化管理水平的提升，对各部门、各层面（包括劳务工）的所有岗位设置、编制，使部门的编制人数，符合市场同行业的先进水平。
4.优化薪酬绩效。对原有薪酬绩效进行改革，从技术、管理、营销三个序列设置不同晋升通道，调整员工薪酬中的绩效工资占比为50%，增强员工基于实际绩效的考核管理。目前，进行了两次绩效改革，通过KPI/KPT、360、BSC等多维度设置考核目标，自上而下分解经营及重点任务，并签订绩效合同，让绩效目标层层有分解，层层得落实。
5.强化干部管理。根据对干部管理的相关要求及凡提四必要求，持续提升干部管理水平。加强干部培训工作，力争打造高水准、高素质的管理队伍。
6.加大培训力度。全年共组织培训46场，其中内部培训16场，集团级培训10场，级培训20场，提升员工技能及管理能力。
7.规范面试录用。建立面试评估分析，增加结构化、半结构化面试评价标准，增加MBTI人格测试，完善面试录用环节。
8.严格考勤管理。通过钉钉人脸识别进行考勤管理，年底，修订《公司考勤与假期管理制度》，明细考勤休假管理细则。9.加强人才申报。本年度，通过省市区、集团等各类通道进行人才专项申报。其中，获贵州省人民政府特殊津贴1人，申报2018年高层次人才引进获专项经费15万元，此外，还获得贵阳市引才补贴3.75万元并获得青年创新型优秀后备人才1人。（二）强化思想引领，做好党建宣传工作
党建工作，全年组织中心组开展14次集中学习，其中包括“新时代新担当新作为”、“讲政治，讲规矩，新担当，决战决胜责任书责任令任务”、“创新观念、增强能力、提升标准、促进改革”等专题学习研讨。3月初，修订完善了《贯彻执行民主集中制实施办法》等8项制度，并新增《思想政治保障体系管理办法》、《党费收缴使用和管理规定》等。年底，结合工作实际，并参照党建制度进行梳理，拟制公司党建制度17项，让党建体系建设形成闭环管理。12月18日，根据《关于同意调整中共有限公司总支部委员会委员候选人的批复》文件（贵航天党委商〔2018〕62号），召开党员大会并选举产生公司党总支委员。加强对基层党支部的指导监督，开具党建任务检查整改清单两次，针对支部4111+1学习要求，查看支部纪录及学习研讨情况，对支部党员发展流程及主题党日活动进行指导。