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公司办公室主任述职报告(精品)

发布时间:2019-04-17 10:24:05

宣传工作,制定了《信息宣传文稿管理办法》,将全年的信息宣传工作提前谋划,分解到部门。从经营、管理、党建、企业文化宣传等各个维度、各个环节,更新报送稿件198篇(包括转载重要新闻),内宣稿件12万字左右,同比增长近一倍。其中,在和省部级以上媒体发布宣传稿件约80篇。

 二、存在的问题及下步打算

本年度,办公室各项工作统筹有序,基本是圆满完成所负责的各项任务,各项工作有突破、也有改善,特别是在人力资源基础管理及人才结构调整上作了较多的工作,但工作短板还较明显,特别是在公文写作能力的提升上,需要在明年不断加强学习,不断提升业务素养。

(一)公司人力资源管理与公司的发展战略尚处于事务性结合阶段,未起到为企业高层战略决策提供依据、充当助手的作用。

(二)公司制度的监督执行效果还不够有力。

三、明年工作计划

(一)做好人才选用育留,让人力资源服务好战略发展。

一是根据公司实际情况,建立健全公司人力资源管理制度,逐步建成公司人力资源管理体系;二是形成人才评价、人才培训机制,构建科学合理的争先创优和职级提升体制;三是在用人中培养,在培养中用人,使员工在公司有干头,有奔头,有盼头,增强信心,利用好展示才华的平台。

(二)做好沟通服务工作,配合各部门完成好各项任务。

目前,办公室在开展各项工作中,会遇到一些挫折和障碍,例如:在周党总支会议上,对会议提交的各项工作要求上,有的部门还会呈现拖沓、迟缓等现象。以后,我们要从自身加强协调,提高服务质量,更好地服务于各部门,同各部门一起努力做好公司交办督办的重点工作及任务。

(三)做好制度培训宣贯,确保工作执行效能。

2018年,公司集中修订、新增近150项制度,2019年,办公室将牵头对公司下发的各类规章制度做好培训宣贯,让员工依规办事。

(四)协力提升工作效率,做好“三办”工作。

一是提高办文水平。加大对文件运转的跟踪催办、督办力度,与承办部门进行及时的信息沟通,提高急件、要件的处理效率;二是提升办会质量。规范会议管理操作指引,按会务管理规范有效做好董事会、股东大会、党总支会议的组织安排及会务保障,做好会议纪录,加强会议管理,提高办会质量;三是高效办事规范。加大对办公室人员岗位技能培训和制度宣贯,督促提升办事效率和办事质量,积极完成各项工作和领导交办的各项临时性任务,切实为保障公司日常工作正常运转发挥积极作用。

(五)严格执行绩效考核,确保目标考核奖罚分明。

为确保公司全年目标任务按时序完成,加大工作执行力度考核,围绕公司的年终目标,以每月的重点工作为考核依据,强化绩效KPI/KPT考核,从中找差距、补短板,提出整改措施,根据岗位绩效考核,实现人才能进能出,优化人才队伍,提高人均产能。

(六)加强内控工作管理,做好风控及内审工作。

组织公司相关人员参加集团及风险管理培训,提高业务能力,开展风险管理教育培训,传达和学习上级有关风险管理文件精神,进一步提高公司全员风险意识。此外,进一步完善了公司审计管理制度执行,规范公司财务和其他方面的管理工作。