2016年标准通告格式

  (一)通告的标题和发文字号

  1.通告的标题

  通告的标题，主要有两种写法。

  一是全题写法，也就是公文标题的常规写法，由发文机关、主要内容、文种三者共同构成。如《河南省地方税务局关于认真落实〈事业单位、社会团体、民办非企业单位企业所得税征收管理办法〉的通告》、《广西工商行政管理局广西国有资产管理局关于办理19××年度企业法人年检及国有资产产权登记的通告》等。

  二是省略主要内容的写法，由发文机关、文种组成。如《中华人民共和国公安部通告》、《××市房地产管理局通告》等。

  通告也可以由主要内容和文种构成标题，还有的通告标题只有文种“通告”两字。

  通告标题还有一种特殊的写法，将标题分为两个部分，第一部分是发文机关加文种，即“×××通告”;第二部分是通告的主要内容。例如《中国人民银行通告明日起发行1990年版 壹圆券人民币》。

  2.通告的发文字号

  通告的发文字号不像一般公文那样只用常规方式，在实践中有多种情况并存。

  如果是政府发布通告，要有正规的发文字号，如《××市人民政府关于坚决清理非法占道经营的通告》，发文字号就是“市政告字〔1997〕6号”。

  如果是某一行业管理部门发布通告，则可采用“第×号”的方式，标示位置在标题之下正中 。

  一些基层企事业单位发布的通告，也可以没有字号。

  (二)通告的正文

  正文采用公文通用结构模式撰写，共分三大部分。

  1.通告缘由

  作为开头部分，通告缘由主要用来表达发布通告的背景、根据、目的、意义。如：

  近期以来，我市清理非法占道经营，经过几次集中整治，取得了一定效果，但在一些主干道上仍有反复，禁而不止，影响交通和市容环境，群众反映强烈。为推进“讲文明、树新风”活动和精神文明建设八大工程的*开展，市政府决定，集中一段时间，加大工作力度，实行综合整治，坚决彻底清理非法占道经营，让路于车，还道于民，改善交通秩序和市容环境。现通告如下：

  这个开头部分主要写了发布通告的前景、根据和目的。

  2.通告事项

  这是主体部分，文字最多，内容最复杂。较多采用分条列项的写法，以做到条理分明，层次清晰。如果内容比较单一，也可采用贯通式写法，

  3.通告结语

  这是结尾部分，写法比较简单，多采用“本通告自发布之日起实施”或“特此通告”的模式化结语。

  范文：

  按照市委、市政府要求，我市将于20xx年x月x日和x月x日在利和广场进行xx市高层建筑消防综合应急救援演练。为确保演练活动顺利进行，根据《中华人民共和国道路交通安全法》第三十九条之规定，演练期间市公安交警将对利和广场附近部分路段实施交通管制，禁止社会车辆通行。具体事项通告如下：

  一、交通管制时间：20xx年x月x日9时30分至演练结束;20xx年x月x日9时30分至演练结束。

  二、交通管制路段：银通街体育路口至中山三路路口;中山三路岐关西路口至银通街路口。

  特此通告

  xx市公安局交通警察支队

  二○xx年x月xx日

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