邀请函的正确格式

  邀请请信：邀请信是为了增进友谊，发展业务，邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。

  格式：１.称谓。

  ２.开头：向被邀请人简单问候。

  ３.交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。

  ４.参加活动的细节安排。

  ５.联系人、电话、地址、落款、日期。

  ________________________________________________________________

  范例1：

  国内招标邀请通知书

  ｘｘｘ（单位名称）：

  ｘｘｘ大桥工程是我省ｘ年养路费计划安排的项目，经请示省交通厅

  同意采取招标的方法进行发包。

  你单位多年来从事公路建设，施工任务完成得很好，我处深表赞赏，

  故特邀请贵单位参加施工投标。

  随函邮寄“桥梁工程施工招标启事”1份。接函后，如同意，望于ｘ

  年ｘ月ｘ日上午ｘ时到省交通厅食宿站（建筑街副1号，火车站前）领取

  “投标文件”（包括施工图设计），并请按规定日期参加工程投标。

  招标单位：ｘｘ省交通厅生产综合处

  地址：省交通厅二楼209号

  联系人：ｘｘｘ

  电话：ｘｘｘｘｘｘｘ

  ｘ年ｘ月ｘ日

  ________________________________________________________

  范例2：

  ×××同志：

  兹定于××年×月×日×时，在×××召开×××会，敬请您届时光临。

  现将有关事项通知如下：

  一、会议内容为×××。

  二、会议的费用×××。

  三、接到通知后，请即向大会筹备组寄回代表登记表。

  四、报到时间：××年×月×日。

  五、报到地点：×××。

  六、代表登记表请寄到×××。

  ×××筹备组(公章)

  ××年×月×日