贺信的写作和注意事项

贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
  贺信的写作和范文
  一、贺信的概念
  贺信是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人向其它集体单位或个人取得的成就、获得某种职位、组织的成立、纪念日期表示祝贺的一种专用书信。
  今天贺信已成为表彰、赞扬、庆贺对方在某个方面所作贡献的一种常用形式，它还兼有表示慰问和赞扬的功能。它是从古代祝辞中演变而来的，它既可以宣读，也可以通过邮寄送达对方。
  二、贺信的基本格式和写作
  贺信一般由标题、称谓、正文、结尾和落款五部分构成。
  (一)标题
  贺信的标题通常由文种名构成。如在第一行正中书写“贺信”二字。
  (二)称谓
  顶格写明被祝贺单位或个人的名称或姓名。写给个人的，要在姓名后加上相应的礼仪名称如 “同志”。称呼之后要用冒号。
  (三)正文
  贺信的正文要交待清楚以下几项内容：
  第一，结合当前的形势状况，说明对方取得成绩的大背景，或者某个重要会议召开的历史条件。
  第二，概括说明对方都在哪些方面取得了成绩，分析其成功的主观、客观原因。贺寿的贺信，要概括说明对方的贡献及他的宝贵品质。总之这一部分是贺信的中心部分，一定要交待清祝贺的原因。
  第三，表示热烈的祝贺。要写出自己祝贺的心情，由衷地表达自己真诚的慰问和祝福。要写些鼓励的话，提出希望和共同理想。
  (四)结尾
  结尾要写上祝愿的话。如“此致——敬礼”、“祝争取更大的胜利”、“祝您健康长寿”等。
  (五)落款
  写明发文的单位或个人的姓名、名称，并署上成文的时间。
  三、贺信写作应注意的事项
  贺信要体现的是自己真诚的祝福，是加强彼此联系、增强双方交流的重要手段。所以贺信要写的感情**充沛。冷冰冰的陈述、评价是表达不出贺者心愿的。
  贺信内容要真实，评价成绩要恰如其分。表示决心要切实可行。不可空发议论，空喊口号。
  贺信与贺词有所不同，不要将贺信写成贺词。贺词内容篇幅长，而贺信要求简单短小，不宜长篇大论。语言要求精炼、简洁明快，不堆砌华丽词藻。篇幅要短小精悍。