社会理论调查报告留意事项

  (一)调查报告的结构

  一般来说，调查报告的内容大体有:标题，导语，概况介绍，资料统计，理性分析，总结和结论或对策，建议，以及所附的材料等.由此形成的调查报告结构，就包括标题，导语，正文，结尾和落款.

  1.标题

  调查报告的标题有单标题和双标题两类.所谓单标题，就是一个标题.其中又有公文式标题和文章式标题两种.公文标题为事由+文种构成，如《浙江省农村中学语文教学情况的调查报告》.文章式标题，如《××市的校办企业》;其二是标明作者通过调查所得到的观点的标题，如《调整教育政策，增加教育投入》.所谓双标题，就是两个标题，即一个正题，一个副题.如《为了造福子孙后代--××县封山育林调查报告》.

  2.导语

  导语又称引言.它是调查报告的前言，简洁明了地介绍有关调查的情况，或提出全文的引子，为正文写作做好铺垫.常见的导语有:①简介式导语.对调查的课题，对象，时间，地点，方式，经过等作简明的介绍;②概括式导语.对调查报告的内容(包括课题，对象，调查内容，调查结果和分析的结论等)作概括的说明;③交代式导语.即对课题产生的由来作简明的介绍和说明.

  3.正文

  正文是调查报告的主体.它对调查得来的事实和有关材料进行叙述，对所做出的分析，综合进行议论，对调查研究的结果和结论进行说明.正文的结构有不同的框架.①根据逻辑关系安排材料的框架有:纵式结构，横式结构，纵横式结构.这三种结构，以纵横式结构常为人们采用.②按照内容表达的层次组成的框架有:情况--成果--问题--建议式结构，多用于反映基本情况的调查报告;成果--具体做法--经验式结构，多用于介绍经验的调查报告;问题--原因--意见或建议式结构，多用于揭露问题的调查报告;事件过程--事件性质结论--处理意见式结构，多用于揭示案件是非的调查报告.

  4.结尾

  结尾的内容大多是调查者对问题的看法和建议，这是分析问题和解决问题的必然结果.调查报告的结尾方式主要有补充式，深化式，建议式，激发式等.

  5.落款

  调查报告的落款要写明调查者--单位名称和个人姓名，以及完稿时间.如果标题下面已注明调查者，则落款时可省略.

  (二)调查报告的写作程序

  调查报告写作要经过以下五个程序:

  1.确定主题

  主题是调查报告的灵魂，对调查报告写作的成败具有决定性的意义.因此，确定主题要注意:

  报告的主题应与调查主题一致;

  要根据调查和分析的结果，重新确定主题;

  主题宜小，且宜集中;

  与标题协调一致，避免文题不副.

  2.取舍材料

  对经过统计分析与理论分析所得到的系统的完整的调查资料，在组织调查报告时仍需精心选择，不可能也不必都写上报告，要注意取舍.如何选择材料呢①选取与主题有关的材料，去掉无关的，关系不大的，次要的，非本质的材料，使主题集中，鲜明，突出;②注意材料点与面的结合，材料不仅要支持报告中某个观点，而且要相互支持，形成面上的大气;③在现有有用的材料中，要比较，鉴别，精选材料，选择最好的材料来支持作者的意见，使每一材料以一当十.

  3.布局和拟定提纲

  这是调查报告构思中的一个关键环节.布局就是指调查报告的表现形式，它反映在提纲上就是文章的骨架.拟定提纲的过程实际上就是把调查材料进一步分类，构架的过程.构架的原则是:围绕主题，层层进逼，环环相扣.提纲或骨架的特点是它的内在的逻辑性，要求必须纲目分明，层次分明.

  调查报告的提纲有两种，一种是观点式提纲，即将调查者在调查研究中形成的观点按逻辑关系一一地列写出来.另一种是条目式提纲，即按层次意义表达上的章，节，目，逐一地一条条地写成提纲.也可以将这两种提纲结合起来制作提纲.

  4.起草报告

  这是调查报告写作的行文阶段.要根据已经确定的主题，选好的材料和写作提纲，有条不紊地行文.写作过程中，要从实际需要出发选用语言，灵活地划分段落.

  在行文时要注意:①结构合理(标题，导语，正文，结尾，落款);②报告文字规范，具有审美性与可读性，如:制定优惠政策，引进急需人才，运用竞争机制，盘活现有人才，(文章段落的条目观点);③通读易懂.注意对数字，图表，专业名词术语的使用，做到*浅出，语言具有表现力，准确，鲜明，生动，朴实.