财政部关于印发《在华召开国际会议财务管理暂行规定》的通知[全文废止]
财外字[1997]543号 1997.12.12
国务院各部委、直属机构；各人民团体、事业单位：
为了规范在华召开国际会议的财务管理，提高会议经费的使用效益，我们制定了《在华召开国际会议财务管理暂行规定》，现印发你们，请遵照执行。执行中有何问题，请及时函告我们。
附件：
在华召开国际会议财务管理暂行规定
随着改革开放的不断扩大，国际交往日渐增加，在华召开的国际会议也不断增多，为了规范在华召开国际会议的财务管理，提高会议经费的使用效益，特制定本规定。
第一章 总则
第一条 在华召开的国际会议是指国际组织在中国境内召开、由中方承办、有部分或全体国际组织成员参加的专门性会议，或者由中方有关部门主办，邀请两个以上国别代表参加的专门性会议。
第二条 凡需报请国务院或有关外事部门批准申办、会议经费支出由财政拨款解决的大中型国际会议，必须会签外交部、财政部同意后，方可上报审批。
申办单位的财务部门认真测算经费开支情况，会议经费支出概算要随会签文同时报送财政部。
大中型国际会议召开前一年，承办单位财务部门须会同业务部门编制详细的会议收支预算，报财政部审批。
第三条 由各部委批准召开的小型国际会议，会议经费需由财政拨款解决的，各单位在上报的年初预算中应做详细说明，财政部在安排单位预算时统筹考虑。
第四条 召开大型国际会议必须设有专门为大会服务的财务机构，召开中小型会议也应配备专职的财务人员。
第五条 各单位要加强对国际经费会议的财务管理和监督工作；财政部负责对各单位举办国际会议的财务收支情况进行专项检查。
第二章 支出管理
第六条 在华召开国际会议应按国际惯例办事，厉行节约，从严控制经费支出，努力做到以会养会。
第七条 国际会议的支出范围包括：
1.召开会议所必须的场地租金，同声传译设备及办公设备租金；
2.会议开幕式或闭幕式一次冷餐招待会(酒会)的费用；
3.会议工作人员食宿费用、志愿人员工作午餐费用及误餐补贴；
4.同声传译人员劳务费、境外同声传译人员的国际旅费；
5.会议文件的印刷费、会议代表及工作人员的制证费用；
6.会议代表往返驻地与会场的交通费用及会议必要用车的费用；
7.为筹备会议而发生的专项国际邮电通讯费用；
8.会议如有注册费收入，中方可承担国际组织官员及秘书处人员会议期间的食宿费；
9.其他经财政部专项批准的支出。
第八条 未经财政部同意，承办单位不得擅自对外承诺提供除会议场地、会议必要设备(不含耗材料支出)外的任何免费服务。
第九条 以下支出应由会议代表自付：
1.会议代表往返的国际、国内旅费；
2.会议代表的食宿费用及个人消费；
3.会议代表的医疗费用；
4.会议代表的参观游览费用；
5.会议代表往返机场的交通费和机场建设费；
6.其他应由个人负担的费用。
第十条 同声传译人中的食宿费用、交通费、机场建设费及与会议无关的各项费用自付。
第十一条 国际会议规模在 300人及以下的(不含工作人员，下同)工作人员与会议代表的比例不得超过1∶10；会议规模超过300人的，超过部分人员与会议代表的比例不得超过1∶15；驻会的工作人员不得超过会议工作人员的50％。
第十二条 会议规模在 100人以下的，大会期间会议工作人员食宿费标准按召开国内会议有关标准执行；会议规模在100人以上的，会议工作人员住宿费标准为每天 120元，工作餐标准为每天80元，误餐补贴为每天30元；会期以外的其他时间，不得发放误餐补贴。