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行政单位人事部门年终总结

发布时间:2019-04-21 10:00:45

  8.接待来客

  9.其他外勤工作

  安全、社区、村委和街道办等会议或文件领取

  10.节假通知/会议通知

  做好节假日通知的发放,及时做好会议通知

  11.公司证件管理

  证件办理、延续、变更等事宜

  12.积极参与和配合公司的内审和外审相关工作。

  二、人事方面

  人事也称人力资源,主要是围绕着人力资源规划、招聘与配置、培训与开发、薪酬管理、绩效管理和劳动关系管理六大模块进行工作。我的人事工作重点是招聘与配置、培训与开发和劳动关系管理,其他三大模块不*。

  (一)招聘与配置

  自入职科立达两个月以来,几乎每天都到人才市场招聘。因为招聘效果慢,用人部门急,不得不边招聘边学习边总结,想各种各样的办法完成招聘工作。下面是我开展招聘工作的内容:

  1.制定工作流程

  (1).提出申请

  (2).人力资源汇总招聘计划;

  (3).工作分析和岗位说明分析;

  (4).制定招聘方案(确定招聘渠道和组建招聘团队,制作招聘)和招聘预算;

  (5).广告和投放,确定面试官人选;

  (6).收集简历并筛选合适的简历,预约候选人面试;

  (7).面试场地布置,面试资料准备和通知面试官;

  (8).做好面试记录,通知合适人选。

  2.招聘渠道维护与开发

  (1)根据人力资源规划进行工作分析和岗位说明分析后,有针对性的选择招聘渠道;

  (2)维护招聘渠道,跟进场次安排和续签合同等事宜;

  (3)根据人员需求特点,开发招聘渠道发布招聘信息,如专业论坛、专业**群和微信等平台;

  3.修改职位说明书

  在开展招聘工作时,必须先分析岗位,形成文字说明书。所以,职位说明书是招聘的重要依据。

  (二)培训与开发

  培训与开发,按照时间分类为:年度培训和月季度培训;按照员工需求分类:新员工培训、在职员工培训和特殊岗位培训;按照内容分类:厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训等。

  目前,我主要负责新员工入职培训,培训内容是厂纪厂规、生产和消防安全、品质知识和管理培训和产品工艺培训四方面。

  工作步骤为

  (1)部门申请;

  (2)人力资源部制定培训计划和方案;

  (3)根据计划进行培训准备:收集部门培训申请、确定培训人员名单和培训师、发培训通知;

  (4)培训实施:准备培训所需要的场所、工具和试卷等;

  (5)培训结束:评估培训效果和整理培训资料、存档

  (三)劳动关系管理

  1.人事档案管理

  (1)入职手续办理(跟进银行卡、健康证和厂牌)、整理在职员工档案、更新人事日报表(3个)、ERP数据录入;

  (2)离职手续办理、整理离职员工档案、更新人事日报表ERP数据更新;

  (3)部门转岗通知:更新人事日报表(3个)、ERP数据更新,存档;

  (4)宿舍管理:跟进宿舍安排事宜、检查宿舍、更新宿舍报表,及时提供宿舍报表给财务审核。

  2.劳动关系

  (1)劳动合同的签订和续签

  (2)工伤办理和跟进

  (3)劳动纠纷处理

  (4)居住登记、居住证办理

  (四)绩效管理

  因刚进公司时间不长,只负责绩效考核数据的录入。

  (五)薪酬管理

  1.只负责行管部的考勤管理(考勤卡办理、考勤数据采集)

  2.负责福利方面管理:如社保办理、社保卡办理

  3.协助财务做好员工补充工伤事宜

  4.协助财务做好发薪名单的审核事宜

  三、我的个人不足

  1.人力资源管理理论不够扎实,需要继续*学习。

  2.人事专员一职兼顾了前台的工作,要学习前台礼仪。

  3.由于进公司的时间不久,对公司业务不熟,工作上还有许多做的不到位的地方。所以,在完成本职位工作任务后,多到各部门去学习业务知识,提高招聘效果和效率。

  4.与公司各部门之间沟通协调方面还不够,还需进一步加强交流。

  5.因为事务性的工作很多,突发事件也不少。所以,时间管理不合理,造成自己经常加班。往后,要制定自己的工作计划,提高效率。