年会并作演讲邀请函

亲爱的xxx：

 xx大学外文系特发请柬邀请您出席xxxx年xx月xx日(星期x)早x点在系会议室召开的学术年会并作演讲。

 正如您所了解的x大外文系对xx文学颇感兴趣。您对此领域很熟悉，您的见解定会给我们带来很大的兴趣。

 我们将随后把有关细节通知您，但恳请您尽快予以答复，以便作出安排。

 xx大学外文系