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邀请函格式

发布时间:2019-04-14 10:28:06

约请函根本格式

1.标题

 标题是由文种名或活动称号和文种名构成,还可包含个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会约请函”。

2.称谓

 约请函的称谓运用“总称”,并在总称前加敬语。如“敬重的×××先生/女士”或“敬重的×××总经理(局长)”。

3.正文

 约请函的正文是指活动主办方告知被约请方举行礼仪活动的缘由、意图、事项及请求,写明活动的日程安排、时间、地址,并对被约请方发出得体、诚挚的约请,切忌以告诉口吻向受众行文。

 约请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×举行,敬请您/尊下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰尊下学养深沉,在××范畴成绩卓著,特奉函诚邀尊下莅临会议”;有的出现在文尾,如“专此约请,敬祈回函”。

4.落款

 落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。

注意事项

 1.被约请者的名字应写全,不该写绰号或别号。

 2.在两个名字之间应当写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。

 3.应写明举行活动的详细日期(几月几日,星期几)。

 4.写明举行活动的地址。

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