邀请函格式
发布时间:2019-04-14 10:28:06
约请函根本格式
1.标题
标题是由文种名或活动称号和文种名构成,还可包含个性化的活动主题标语。例如“阿里巴巴年终客户答谢会约请函”。
2.称谓
约请函的称谓运用“总称”,并在总称前加敬语。如“敬重的×××先生/女士”或“敬重的×××总经理(局长)”。
3.正文
约请函的正文是指活动主办方告知被约请方举行礼仪活动的缘由、意图、事项及请求,写明活动的日程安排、时间、地址,并对被约请方发出得体、诚挚的约请,切忌以告诉口吻向受众行文。
约请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×举行,敬请您/尊下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰尊下学养深沉,在××范畴成绩卓著,特奉函诚邀尊下莅临会议”;有的出现在文尾,如“专此约请,敬祈回函”。
4.落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
注意事项
1.被约请者的名字应写全,不该写绰号或别号。
2.在两个名字之间应当写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
3.应写明举行活动的详细日期(几月几日,星期几)。
4.写明举行活动的地址。