邀请函格式 2800字

 
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会约请函

 敬重的×××先生／女士：

 过往的一年，咱们用心建立渠道。您是咱们重视和支持的财富主角。

 新年即将来临，咱们倾情实现公司客户大家庭的高兴团聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持．咱们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举行××年度XXXXXX公司客户答谢会，到时将有精彩的节目和丰盛的奖品等待着您，等待您的莅临!

 让咱们同叙友谊。共话将来， 迎候来年更多的财富，更多的高兴!

 洛阳XXXXXX公司

 ×X年×月×日

 这是商务礼仪活动约请函的主体内容，标题除了文种“约请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外，还呈现了活动主题标语“财富主角”；正文亦契合礼仪文书的行文请求，可谓是业务与礼仪的完美联系。

 商务礼仪活动约请函的回执则常选用表格的方法，将需求被约请方填写的事项逐项列出。通常包含参会公司称号、参会人员名字、性别、职务、民族习气、参会请求(如参与某项专题活动)；被约请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的称号、联系人、联系电话、电子邮件地址、公司网址等。

 回执要随约请函一起宣布，并请求准时回复。

 由以上各例，咱们能够看出礼仪活动约请函的构造通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五有些构成。

 标题。通常只写文种“约请函”即可，字号比通常标题要略大一些。有时也能够加“事由” ，如“对于参与研讨会的约请函”。有时还可包含个性化的活动主题标语，如“交流无限中部六省会市信息化高档论坛约请函”。

 称谓。是对约请目标的称号。要顶格写受邀单位称号或自己名字，后加冒号。要写明对方名字、职务、职称、学衔。也能够用“ 同志”、“司理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“**”称号。通常还要加上“敬重的”之类定语。

 正文。是约请函的主体。头可向被约请人简略问好，位臵在称谓下一行，空两格。接着写明举行礼仪活动的原因、意图、事项及请求，写明礼仪活动的日程安排、时刻、地址，约请目标以及约请目标所做的作业等，并对被约请方宣布得当、诚挚的约请。若附有票、券等物也应同约请函一并送给约请目标。有较为具体到会阐明的，通常要另纸阐明，防止约请函写得过长。

 敬语。末尾通常要写常用的约请惯用语。如“敬请莅临”、“敬请参与”、“请到时到会”之类的敬语。有些约请函能够用“此致敬礼”、“顺致节日问好”等敬语。

 落款。署上约请单位称号或发函者自己称号，署上发函日期。约请单位还应加盖公章，以示严肃。

 其次是方法上的请求。约请函的方法要美观大方，不可用书信纸或单位的信函纸敷衍了事，而运用红纸或特制的请柬填写。

五、写礼仪活动约请函

要注意的事项

 1．“约请函”三字是完好的文种称号，与公文中的“函”是两种不同的文种，因而不宜拆开写成“对于约请到会×X活动的函”。

 2．被约请者的名字应写全，不该写绰号或别名。在两个名字之间应当写上“暨”或“和”，不必顿号或逗号。网上或报刊上揭露发布的约请函，因为目标不确定，可省掉称号，或以“敬启者”总称。

 3．严格遵守写作格局，称谓、约请事由、具体内容、活动时刻、活动地址、有关事宜、联系方法、落款等是必不可少的有些，不能丢漏信息。

 4．约请事项务必周详，使约请目标能够有预备而来，也会使活动举行的自己或单位削减一些意想不到的费事。

 5．约请函须提前发送，使受邀方有满足的时问对各种业务进行统筹安排。 总归，礼仪活动约请函归于社会生活运用文书，具有社会公关及礼仪功用。它不只表明礼貌严肃，也有凭据效果，要写得简明得当，精确文雅。