商务邀请函的格式
落款与日期 函的正文写完以后，最终要有签署和日期，并要加盖公章。
例子
xxxxxxxxx电站重建
变压器收购询价函
致供货商：xxxxx
根据杭州市青山水库除险加固工程电站重建需求，拟收购主变和厂用变压器，特向贵单位发询价函，望贵单位给予复函。
一、标准型号、技能
恳求及数量：
主变压器，型号SCB10-1600/10，数量2台；厂用变压器，型号SC10-125/10，数量1台。主变压器及厂用变压器技能参数和功能恳求见附件。
二、报价时刻及地址：
请贵单位就以上设备在2004年9月21日 下午4：00 之前向我处传真报价。本报价一经我处认可，即为签定合同的最终根据。
三、供货商复函须知：
1、报价函应由贵单位加盖公章。复函报价应包含：辅助设计、技能协调会、变压器制作、备品备件、运输、协助装置和调试、检验、技能培训及售后效劳、税金等费用。
2、供货商在报价函中应就以下条款给予阐明：
（1）供货时刻：2004年12月20日前，供货地址：xxxx（xxxx）；
（2）供给设备的标准表（包含设备、备品备件等的标准功能、产地、技能参数、首要功能阐明等内容）；
（3）供货设备质量满意设计和国家及有关行业标准；
（4）供给设备的明细报价及汇总报价；
（5）交货期及有关售后质量及效劳许诺。
3、对本变压器提出合理化建议或定见。
4、收购合同由成交单位与我处签定。询价函、报价函及其弄清文件均为收购合同的组成有些。
5、对上述条款应作出呼应，非呼应性报价均作无用报价处理。
四、结算方式：
签定合同出具履约保函后付出合同价的30%作为预付款，设备到货后付出合同总价的50%作为进度款，装置调试结束检验合格后付出合同总价的15%，剩下5%作为质量保证金，质保期一年。
五、联系方法：
单位：杭州市青山水库管理处
地址：杭州市临安青山湖大街
本项目联系人： xxxx
电话： xxxxx
传真： xxxxx
邮箱：xxxxx
邮编：xxxxx
xxxxxxxxxxx
2004年9月16日
传真收悉承认函
致：xxxxxxxxxxxxxx
贵处宣布的变压器收购询价函已收悉，共4张，笔迹明晰，内容明确，特此复函。
单位（公章）：
2004年9月16日
英文邀请函
ABC INC.
66 88street XX City XXprovince
P R China 123456
TEL：( xxx)711111 FAX: (xxx)99999
June 11, 2006
TO WHOM IT MAY CONCERN,
This is to state that we approve of the sales manager Mrs./Mr XX(Annual ine of 200,000 RMB), a full-time employee of the ABC INC., taking her vacation to attend her/his son’s convocation ceremony （or whatever）from 00/01/2006-01/02/2006 in Canada.
We will retain her/his position and continue to employ her when she/he returns to China.
Yours sincerely,
XXX General Manager
(Seal)
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邀请函
RE: LETTER IN SUPPORT OF AN APPLICATION FOR A VISTOR'S VISA
NAME: TYPE NAME OF FAMI** MEMBER
PASSPORT NO: TYPE THEIR PASSPORT NUMBER HERE
I AM WRITING TO INVITE MY MONTHER NAMED ABOVE TO COME VISIT ME IN THE UK/CANADA DURING MY COURSE CALLED ( WRITE NAME OF COURSE) AT (NAME OF SCHOOL)
THEY WISH TO VISIT DURING THE MONTH OF (DATE ) AND THEY WILL STAY WITH ME AT MY ADDRESS ABOVE. I H**E ENCLOSED PROOF THAT I AM STUDYING IN THE UK AND THAT I H**E PERMISSION TO BE IN THE UK AS A STUDENT.
YOURS SINCERE**
SIGN HERE
PRINT YOUR NAME HERE