邀请函的写作方法及技巧

1、简介

 约请信是约请亲朋好友或知名人士、专家等参与某项活动时所发的请约性信件。但要留意，简练清楚，看懂就行，不要太多文字。

2、格局

 搬家约请函

 __________单位(领导兄弟等)：

 感谢您一直以来对本公司(或自己)的关怀和支撑，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚约请贵单位(或领导兄弟)在(时刻地址)观赏公司新址，并赴本公司的庆典午宴。

 落款：(单位、时刻)

 通常格局

 敬重的___________：

 您好!

 ________单位将于__年__月__日在________地，举行___________活动，特邀您参与，谢谢。

 _________单位

 __年__月__日

3、运用

 在运用写作中约请函是十分首要的，而商务活动约请函是约请函的一个首要分支，写好它至关首要。

 商务礼仪活动约请函是商务礼仪活动主办方为了慎重约请其协作伙伴(投资人、资料供应方、推广渠道商、运输效劳协作者、政府部门担任人、新闻媒体兄弟等)参与其举行的礼仪活动而制发的书面信件。它表现了活动主办方的礼仪希望、友爱美意;反映了商务活动中的人际社交联系。公司可根据商务礼仪活动的意图自行编撰具有公司文化特征的约请函。

 通常来说，商务礼仪活动约请函的文本内容包含两部分：约请函的主体内容和约请函回执。请看例文。

 网敛财富主角阿里巴巴年终客户答谢会

邀 请 函

 敬重的××先生/女士：

 过往的一年，咱们用心建立渠道，您是咱们重视和支撑的财富主角。

 新年即将来临，咱们倾情完成网商大家庭的高兴团聚。为了感谢您一年来对阿里巴巴的大力支撑，咱们特于2006年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举行2005年度阿里巴巴客户答谢会，         到时将有精彩的节目和丰盛的奖品等待着您，等待您的光临!

 让咱们同叙友谊，共话将来，迎候来年更多的财富，更多的高兴!

 阿里巴巴

4、构造

 标题

 由礼仪活动称号和文种名构成，还可包含个性化的活动主题标语。如例文，“阿里巴巴年终客户答谢会约请函”及活动主题标语——“网敛财富主角”。活动主题标语能够表现举行方特有的公司文化特征。例文中的主题标语——“网敛财富主角”独具构思，十分巧妙地将“网”——阿里巴巴网络技术有限公司与“网商”——“财富主角”用一个充溢动感的动词“聚”字严密地联合起来，既传达了阿里巴巴与显贵的“客户”之间亲近的协作联系，也传达了“阿里人”对客户的真挚敬意。若将“聚”和“财”连读，“敛财”又浅显、直率地表达了协作两边的协作希望，可谓“以言表意”、“以言传情”，也适可而止地暗合了两边通过网络渠道完成利益共赢的心理。

 称谓

 约请函的称谓运用“总称”，并在总称前加敬语。如 ，“敬重的× × ×先生/女士”或“敬重的× × ×总经理(局长)”。

正文

 约请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被约请方举行礼仪活动的原因、意图、事项及请求，写明礼仪活动的日程组织、时刻、地址，并对被约请方宣布得当、诚挚的约请。

 正文结束通常要写常用的约请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。

 例文中，正文分为三个天然段。其间第二段写清楚“2005年终客户答谢会”举行的原因、时刻、地址、活动组织”。(看原文)

 第一段最初语——“过往的一年，咱们用心建立渠道，您是咱们重视和支撑的财富主角。”和第三段结束语——“让咱们同叙友谊，共话将来，迎候来年更多的财富，更多的高兴!”，既反映了主办方对           协作历史的回顾，即与“网商”精诚协作，真挚为客户效劳的运营主旨，又表达了对将来的夸姣展望，阿里巴巴愿与网商一起迎候财富，同享高兴。

 这两句话独立成段，简要精粹，语义连接，首尾照顾，契合礼仪文书的行文请求，可谓是业务与礼仪的完美联系。