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会议邀请函范文

发布时间:2019-04-14 09:48:03

 ( 一)会议约请函的含义

 会议约请函是专门用于约请特定单位或人士参与会议,具有礼仪和奉告两层作用的会议文书。

 约请函用于会议活动时,与会议告诉的不一样之处在于:约请函首要用于横向性的会议活动,发送目标是不受本机关职权所制约的单位和自己,也不属于本组织的成员,通常不具有法定的与会权力或职责,是不是参与会议由目标自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、交易洽谈会、产品发布会产等,以发约请函为宜。而会议告诉则用于具有纵向联络(即主办方与参会者存在从属联络或工作上的办理联络)性质的会议,或许与会者本身具有参会的法定权力和职责的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的目标来说,参与会议是一种职责,因而只能发会议告诉,不能用约请函。学术性集体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于集体成员应当发会议告诉,而约请非集体成员参与则应当用约请函。

 (二)会议约请函的基本内容

 会议约请函的基本内容与会议告诉一致,包含会议的布景、意图和称号;主办单位和组织机构;会议内容和方法;参与目标;会议的时刻和地址、联络方法以及别的需求阐明的事项。

 (三)会议约请函的构造与写法

 1.标题。由会议称号和“约请函(书)”构成,通常可不写主办机关称号和“对于举行”的字样,如:《亚太城市信息化高档论坛约请函》。“约请函”三字是完好的文种称号,与公函中的“函”是两种不一样的文种,因而不宜拆开写成“对于约请到会××会议的函”

 ·婚礼约请函 ·宴会约请函 ·讲座约请函 ·投标约请函

 ·校庆约请函 ·生日约请函 ·活动约请函 ·英文约请函

 2.称号。约请函的发送目标有三类状况:

 (1)发送到单位的约请函,应当写单位称号。因为约请函是一种礼仪性文书,称号中要用单称的写法,不宜用泛称(总称),以示礼貌和尊敬。

 (2)约请函直接发给自己的,应当写自己姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

 (3)网上或报刊上揭露发布的约请函,因为目标不确定,可省掉称号,或以“敬启者”总称。

 3.正文。正文应逐项载明详细内容。最初有些写明举行会议的布景和意图,用“特约请您到会(列席)”照顾称号,再用过渡句转入下文;主体有些可采用序号加小标题的方法写明详细事项;最终写明联络联络信息和联络方法。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“还礼”,亦可省掉。

 4.落款。因约请函的标题通常不标示主办单位称号,因而落款处应当署主办单位称号并盖章。

 5.成文时刻。写明详细的年、月、日。

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