IT项目招标书

  投标公司根据自己 OA 项目的实施经验，可以提出本文没有列出、但受到用户欢迎的实 用功能。 2.2.1 公文处理 包括收文管理、发文管理等内容，内容涵盖 13 种日常公文格式。实现公文的流转、审 批、催办督办等功能，并对公文处理情况提供简单易用的实时监控机制，方便领导及时 掌握工作人员的工作情况。公文处理格式符合穗府办[2000]51 号文的要求。 所有流程的实现方式要按照局机关的工作模式。流程控制灵活。提供流程的实时监控及 统计：管理员可以通过管理工具查看公文流转过程中的状况，还可以统计出个人或部门 的文件办案率。公文流转结束后即可归入文档系统内进行归档。并提供公文属性信息输 出(纯文本)功能。 具有开机状态下来文提示功能。 可保留所有修改痕迹。支持手写签名批示。支持手写签名在内的所有信息原稿打印。 支持扫描件内容的自动识别，实现扫描件内容灵活地识别并传递到用户所需位置。 收发文的基本流程是： 收文： 外部来文经过保密室登记、 分办或经领导审批后送交主办处室和会办处室中传阅。 收文办理完后可以调动发文流程实现收文转发文处理。 发文：由处室人员拟稿，经部门内核稿、审稿，送交办公室审核，经领导签发后由办公 室排版印发。 征求意见稿：针对上级机关来文或本单位涉及意见征求的情况，由主办处室的承办人拟 稿，经部门审核后由局领导或有关处室签批意见。 完成会议纪要：主要是根据局领导和党委会议所传达的精神，由办公室整理成文，经局 领导签批后送各有关处室。 *党委会议纪要 *党委会议决定事项交办的通知 *办公会议纪要 人大、政协的提(议)案答复(一是人大代表建议复文格式;二是政协提案复文格式; 三是转作建议办理的人大代表议案复文格式) 。 冬修水利资料上报(三张表) 。 2.2.2 档案管理 建立一套完全符合国家档案管理规范的

  档案管理系统，包括档案体系，类目设置，序列 编排; 对各种资料文档(如大事记、局发文等)进行自动采集、整理和汇总等。资料汇编的方 式，既可以选择简单的文档汇总，也可以利用办公自动化系统提供的扫描识别系统将要 扫描和汇总的资料内容转移或者复制到相应的汇总文档中。 提供档案资料属性信息输出(纯文本)功能。 报表设计灵活，可自定义档案报表格式及案卷著录卡，并可增加档案类型和案卷著录卡 的内容; 查询灵活、方便，所有字段可以组合查询，能进行全文检索。 具有良好的安全性，如每个普通用户均有单独的密级限制，文档管理员可查询档案的借 阅、销毁、移交等操作情况等; 2.2.3 公共信息

  主要功能包括： *全局要闻：内部新闻发布系统，使机关人员能够及时地掌握机关内部的近期动态和大 事记。 *一周工作安排：按现行的每周工作安排表设计。可查询过去的安排表。 *处室工作计划：由各处室提出未来一月的工作计划。各处室授权人自行动态维护。 *通告：发布一般通知和公告、会议通知等(有权限控制) ，并可对其阅读情况进行查询。 *参考信息：处室或个人发布或转载的共享信息，机关人员可均可阅读。 *领导参阅：主要是针对机关领导为主要读者的公共信息的发布，可以控制各人的阅读 权限。具体栏目可以由机关用户自行定义。 *电子邮件：在机关内部建立一个邮件系统，以灵活的方式在机关内部传递各种信息， 并可以及时向市府和市委发布信息，也可以实现局内部意见征集的功能。 2.2.4 处室收发文管理 为各处室提供收发文登记、查询功能。本模块在各处室内部使用。取代目前各处室手工 记录方式。 2.2.5 机关事务管理 ① 议管理：包括会议室管理、议题、安排、查询等。 ②车辆管理：包括申请用车、用车审批、发车、维修管理等。 ③用餐管理：提供餐厅信息、菜谱管理和定餐等功能、就餐卡管理，用户可在网上浏览 当天的菜谱。 ④固定资产管理：提供对局固定资产(包括电脑等办公设备和车辆)的购买申请、领导 批示、采购、进仓出仓登记、固定资产登记、报废处理等的功能，对局所有车辆的基本 信息进行管理，如查看车辆的状态、年审等。 ⑤集体户口的管理中，涉及迁进、转出、年度审查等事项; ⑥局机关书报订阅、收发管理中，增加订阅、收发功能; ⑦局办公电话报装、移机、取消、过户管理。 ⑧局属房屋管理。 2.2.6 远程办公 远程用户可以任何一种标准的远程连接方案中像在单位内部一样使用办公自动化系统。 领导出差在外可以对公文进行审阅、批复，以及对机关工作进