催款函有哪几种形式，制作催款函应注意哪些事项？

【导语】在实践中，有些法律意识较强的债权人，会在债务人不还款时，向其发出催款函。那催款函一般有哪几种形式呢？由于催款函的形式不同，所以它的具体内容肯定也存在一定的差异。不过即便如此，它们在注意事项上亦是差不多的。那一般情况下，制作催款函应该注意哪些事项呢？

一、催款函有哪几种形式

催款函的形式主要有：

1、便函式

以信函的形式写作。

2、表格式

人们在长期实践基础上约定俗成的固定表格，使用时直接填写即可。

二、制作催款函应注意哪些事项

催款方在制作中应注意以下事项：

1、催款函应包括以下内容：

（1）欠款方名称

（2）欠款事项

（3）欠款时间

（4）欠款原因

（5）欠款金额

（6）发票编号

（7）催款方的银行账号

（8）最后付款期限

2、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

（1）催款方的联系人

（2）联系电话

（3）联系地址

3、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

（1）通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

（2）欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

4、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

三、催款函范文

请款函

_______公司：

感谢贵公司对我们的支持，选择我们的产品，与我司建立友好合作关系。

根据贵公司与我司签订《_______合同》，双方约定，我司在交付产品后_______（期限）内，贵司应付清货款，现付款期将至（或付款期已过），请贵司本着友好、诚信、互惠互利的原则尽快安排付款。

我司收款帐户资料如下：

单位名称：

开户银行：

银行账号

顺祝商琪！

_______公司

_______年_______月_______日

催款函

_______公司：

贵公司自_______年_______月_______日至_______年_______月_______日止尚欠我公司货款共_______元，根据贵我双方所签署的合同（或约定），贵公司应在_______年_______月_______日付清该款。现贵公司已逾期_______天仍未支付，已严重影响我公司的资金周转和生产经营。

请贵公司收到此通知书后_______天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户。否则，本公司将循法律途经催收解决，届时可能会给贵公司造成不良影响。

特此通知

我司收款帐户资料如下：

单位名称：

开户银行：

银行账号

顺祝商琪！

_______公司

_______年_______月_______日

催款函

_______公司名称并_______（总经理/董事长）：

现就贵公司拖欠我司货款一事向贵公司致函如下：

_______年_______月_______日，贵公司与我司签订了《_______合同》，根据合同约定，贵司应于_______年_______月_______日支付我司货款_______元，余款于_______年_______月_______日之前付清。贵司也曾于_______年_______月_______日支付了部分款项，但从_______年_______月_______日后，贵司便未再按约定支付，现累计已欠_______元，显已违约。

鉴于双方此前的合作关系较好，现特致函请贵司于_______年_______月_______日前将所欠款项支付我司。如贵司仍不能按期支付，我司将按有关规定（或约定）向贵司追索欠款利息，直至采取相应法律措施。届时，贵公司可能要承担因法律诉讼而带来的更大损失。