（一）为及时掌握2003年的出口退（免）税情况，出口企业应认真填具《外贸企业出口退税清算表》（附件8）或《生产企业退（免）税清算表》（附件9），于2004年1月15日前上报主管税务机关。各地主管出口退税的税务机关在经过初步逻辑分析、汇总后，应在尽可能保证数据准确性的基础上，于2004年1月20日前将本地区的《出口货物退（免）税清算快报表》（附件1）上报国家税务总局（路径：总局进出口税司通讯服务器／各地上传／总局布置工作栏／2003年度清算快报）。
（二）2004年3月31日清算工作结束后，各省级税务机关应于2004年4月20前，将本地区《截至2003年底累计陈欠退（免）税情况统计表》（附件2）、清算报表（附件3至附件6）及清算报告正式上报国家税务总局（进出口税收管理司）。
（三）附件7至附件11所列各表仅供各地退税部门参考。在清算工作中，各地可根据本地区实际情况自行决定是否使用或对内容进行增改。
附件：1、出口货物退（免）税清算快报表（略）
2、截至2003年底累计陈欠退（免）税情况统计表（略）
3、出口货物退（免）税清算汇总表（略）
4、特定企业退（免）税清算表（略）
5、出口卷烟免税情况统计年报表（略）
6、进料加工复出口业务清算汇总表（略）
7、生产企业“免抵退”税清算备案明细表（略）
8、外（工）贸企业出口退税清算表（略）
9、生产企业退（免）税清算表（略）
10、卷烟出口企业清算表（略）
11、出口企业进料加工复出口业务清算表（略）